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GED ONE

A ascensão dos smartphones, das redes sociais e da computação na nuvem mudou a nossa forma de trabalhar. As pessoas querem ser produtivas a qualquer momento, em qualquer lugar, através de qualquer dispositivo e aplicativo.

As soluções de gestão de documentos empresarias (GED) precisam atender a demanda de funcionários familiarizados com a tecnologia que esperam encontrar e compartilhar facilmente documentos de trabalho na empresa, da mesma forma que eles fazem uma busca no Google. Além disso, o GED precisa suportar os trabalhos colaborativos entre equipes da empresa.

A Ged One, é esse sistema de gestão de conteúdo empresarial que se propõe a gerenciar documentos de uma forma fácil e segura.

Com ele o documento fica centralizado em um único local, evitando a criação de várias cópias em vários locais diferentes.

Além disso, o sistema dispõe de várias funcionalidades para o gerenciamento do documento, algumas funcionalidades que faz o Ged One se diferenciar são:

Pastas inteligentes – patas que se adaptam automaticamente as propriedades do documento;

Permissão de pastas – criar permissões por usuários ou grupos;

Fluxos Simples – criar fluxos simples de aprovação ou nova tarefa;

Pesquisa Full text – pesquisa textos dentro do documento e nas propriedades do documento;

Versionamento – manter o documento sempre atualizado, mantendo a versão anterior sempre disponível;

OCR Zonal* – Opcional

Treinamento
O treinamento será a nível de usuário contando com todas funcionalidades que o usuário precisa para gerenciar um documento no sistema, incluso no pacote de instalação.